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insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu
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kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
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Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit
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Umgang mit Daten.
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Person zu analysieren oder vorherzusagen.
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Arten der Daten, die wir verarbeiten
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Zwecke der Verarbeitung
· Vertragsabwicklung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Kategorien der betroffenen Personen
· Besucher und Nutzer der Webseiten
Empfänger der personenbezogenen Daten
· WiSoft
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen die
Einholung von Einwilligungen notwendig wird, ist Art. 6 Abs. 1 a und Art. 7
DSGVO. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags
erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, wie
beispielsweise im Falle der Lieferung von Software, Waren oder die Erbringung
einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung, so ist die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6, Abs. 1 b DSGVO. Gleiches gilt für solche
Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind, z. B. in den Fällen von Anfragen zu einem Angebot. Für die
Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gilt als Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 c DSGVO. In Ausnahmefällen könnte die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der
betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, z. B. in
einem Notfall. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6, Abs. 1 d DSGVO beruhen.
Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher
Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 e
DSGVO. Auf Art. 6, Abs. 1 f DSGVO können Verarbeitungsvorgänge beruhen, wenn die
Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder
eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. So gehört z. B. zu unseren
berechtigten Interessen, die Geschäftstätigkeit aufrecht zu erhalten und
Mitarbeiter zu schützen. Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als
denen, zu denen sie erhoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6
Abs. 4 DSGVO. Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend
Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für
die Speicherung entfällt und sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich
sind, wobei gesetzliche Bestimmungen wie z. B. Aufbewahrungspflichten für
sämtliche Geschäftsunterlagen und Aufbewahrungsfristen für Behörden,
Finanzämter, Sozialversicherungsträger etc. zu berücksichtigen sind.
Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten
bereitzustellen und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung
personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B.
Aufbewahrungspflicht) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben
zum Vertragspartner) ergeben kann. Es kann deshalb zu einem Vertragsschluss
erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur
Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die
betroffene Person ist beispielsweise bei einem Vertragsabschluss mit uns
verpflichtet, die personenbezogene Daten bereitzustellen. Eine
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der
Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer
Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen sollte sich der
Betroffene an uns wenden. Wir klären den Betroffenen einzelfallbezogen darüber
auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder
vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob
eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und
welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Ausschließlich automatisierte Datenverarbeitung
Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling
– beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche
Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wir
nehmen allerdings keine automatisierten Entscheidungen gemäß Art. 22 DSGVO im
Einzelfall vor.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, vom Verantwortlichen eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person
verarbeitet werden. Möchten Sie dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen,
können Sie sich hierzu an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung
Verantwortlichen wenden und Auskunft über diese Daten sowie auf weitere
Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen,
dass Sie betreffende Daten gelöscht werden bzw. alternativ eine Einschränkung
der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der
Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 a bis d DSGVO erfüllt ist:
· Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
· die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung
der personenbezogenen Daten verlangen
· der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke
der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
· wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Ferner besteht gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die
Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder eine Berichtigung der Sie
betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben ebenfalls das Recht zu verlangen, dass die Sie
betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der
gesetzlichen Bestimmungen, auch in elektronischer Form in einem sturkturierten,
gängigen Format zu erhalten oder deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu
fordern.
Sie haben weiterhin gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde
bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
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nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch
kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Abwicklung von Verträgen
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Bestellung oder Kontaktaufnahme auf Bestellformularen oder Kontakformularen zur
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Telefon, Fax und E-Mail, Vertragsdaten wie z.B. Bestellgegenstand, Bestellmenge,
Art der in Anspruch genommene Leistungen und Zahlungsdaten wie Bankverbindung,
Zahlungsart, Zahlungshistorie. Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem
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jederzeit möglich.
Kontaktaufnahme per Internet, Telefon, Fax, Mail, Post
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post
oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage und
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Dritte weitergegeben werden. Dies sind insbesondere von WiSoft beauftragte
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Übermittlungen in Drittländer
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